Lançamento: Curso Outlook 2016 - 41 aulas

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Lançamento: Curso Outlook 2016 – 41 aulas

LANÇAMENTO DO CURSO DE OUTLOOK 2016

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Conteúdo Programático Completo

#01 – Introdução

Duração: 00:13:57

– O que você verá neste
treinamento

– O que é o Outlook e quais
são seus recursos

– Configurar um perfil de
acesso para o Outlook via Painel de Controle

– Como várias pessoas podem
utilizar o Outlook de forma compartilhada

– Configurar e-mail do
domínio Outlook.com

#02 – O ambiente de trabalho do Outlook

Duração: 00:13:04

– O botão Backstage

– Informações da conta de
registro do Outlook

– Como visualizar as
configurações da conta de e-mail

– Como configurar uma conta
de e-mail do domínio Gmail.com

– Diferenças entre contas
IMAP e POP3

– Como definir uma conta
padrão

#03 – Pastas Particulares no Outlook

Duração: 00:10:04

– O que são pastas
particulares

– Como ter acesso as pastas
particulares

– Identificar a pasta onde os
arquivos OST / PST estão armazenados

– Como identificar o tamanho
das pastas particulares

– Como fazer backup de pastas
particulares

– Abrir pastas particulares
sem adicionar contas de e-mail

– Dicas de armazenamento de
mensagens.

– Como remover uma pasta
particular do Outlook

#04 – Como criar uma pasta particular

Duração: 00:08:30

– Criar e associar uma nova
pasta particular no Outlook

– Como mover mensagens para a
nova pasta particular

– Dicas de como organizar
mensagens por ano

– Como compactar pastas
particulares para redução de tamanho

– Inserir uma senha de
segurança na pasta particular

– Como remover uma senha
adicionada

#05 – Configuração manual de uma conta de e-mail

Duração: 00:12:01

– Registrar a conta de e-mail
associado à Loja Microsoft

– Como remover uma conta de
e-mail do Outlook

– Configurar o webmail para
permitir acesso POP no Outlook

– Configurações avançadas da
conta de e-mail

– Problemas que podem surgir
na configuração dos e-mails

#06 – O ambiente do Outlook

Duração: 00:11:12

– Como enviar e receber e-mails

– Barra de acesso rápido e
seus recursos

– Adicionar novos recursos à
Barra de Acesso Rápido

– O que é a Caixa de
Entrada

– Botões de controle de
janela, Barra de Títulos e Faixa de Opções

– Lista de Pastas de uma
pasta particular

– Ativar / Desativar Painel
de Visualização

– Organizar as colunas e
mensagens na caixa de entrada

– Como localizar mensagens em
uma pasta

– Outros recursos do
Outlook

#07 – O que é um e-mail e seus recursos

Duração: 00:13:29

– Criar um novo e-mail (por
menu ou tecla de atalho)

– Descrição da tela de um
e-mail em branco

– Descrição dos botões CC /
CCO e Para

– Como elaborar um e-mail

– Recursos de formatação de
fonte

– Escolher a conta de e-mail
que será utilizada para envio da mensagem.

– Dicas para prevenir que seu
e-mail alimente listas de spammers

– Dicas para prevenir que
você seja considerado um gerador de spam

– Mensagens lidas / Não lidas
na caixa de entrada

– Respondendo a um ou muitos
destinatários

#08 – Recursos da faixa de Opções de uma nova mensagem

Duração: 00:12:14

– Personalizar a barra de
acesso rápido para gerar novas mensagens

– Guia mensagem do e-mail

– Como copiar textos do Word
para o e-mail

– Opções de cópia e
colagem

– Assistente Diga-me

– Exibir a régua para o
e-mail

– Guia Nomes

Verificar nomes digitados

Catálogo de Endereços

– Criar um novo contato no
Catálogo de endereços

Dicas de cadastro de contatos

– Como sincronizar as
mensagens de e-mail

#09 – Recursos de uma nova mensagem

Duração: 00:09:33

– Galeria Incluir

Adicionar anexos a um e-mail

Adicionar itens a um e-mail (compromissos, e-mails, calendário, etc)

Dicas sobre anexos

Anexar cartões de visita a um e-mail

– Galeria Marcas

Acompanhar mensagens

Marcar uma mensagem como Alta ou Baixa prioridade

– Galeria Voz

Como ditar um texto para o corpo do e-mail

– Como identificar mensagens
com anexos na caixa de entrada

– Visualização prévia de
anexos

#10 – Assinatura de E-mail

Duração: 00:10:05

– Como inserir uma assinatura nos e-mails

– Como criar a sua assinatura

– Inserir uma imagem e configura-la

– Como associar uma assinatura a uma ou mais contas de e-mail.

#11 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações

Duração: 00:13:59

– Formatação HTML / Texto Sem formatação

– Descrição dos recursos que compõem a guia Inserir

– Como inserir e formatar tabelas

– Inserir imagens no corpo do e-mail

– Aplicar efeitos nas imagens

– Como inserir imagens online

– Como inserir e formatar formas

– Inserir ícones

– Ajustar posicionamento de imagens

– Como utilizar os objetos 3D

#12 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações – continuação

Duração: 00:15:10

– O que são SmartArts

– Como utilizar o SmartArt

– Formatação e alteração de SmartArts

– Como inserir um gráfico no corpo do e-mail

– Utilizando o Excel para edição dos dados do gráfico

– Colagem de dados entre aplicativos (vinculando, como imagem, como
objeto no destino)

– Ferramenta Instantâneo – como tirar cópia de tela

#13 – Hiperlinks, Caixa de Texto e Parte Rápida

Duração: 00:11:50

– O que são hiperlinks

– Como inserir e editar hiperlinks

– Criar Links para sites ou arquivos locais

– Como inserir uma caixa de texto no corpo do e-mail

– Formatações e posicionamento das caixas de texto

– Como criar Partes Rápidas para o Outlook

– Seja produtivo com partes rápidas.

#14 – WordArt

Duração: 00:15:58

– O que são WordArts

– Como inserir e editar um WordArt

– Efeitos do WordArt

– Organizando textos ao redor do objeto

– Avançar e recuar objetos

#15 – Guia Inserir / Objetos / Equações / Símbolos

Duração: 00:12:08

– Inserir campo automático de
data e hora no corpo do e-mail

– Como inserir objetos no
e-mail

– Inserindo documentos do
Word como objetos incorporados no corpo do e-mail

– Inserindo documentos PDFs
como objetos

– Inserir planilhas como
objetos

– Inserir equações
matemáticas como objetos

– Inserir símbolos e linhas
horizontais

#16 – Aplicar temas ao e-mail, botões de votação e confirmação de
leitura

Duração: 00:11:17

– Como aplicar um tema
pré-configurado ao e-mail

– Como aplicar e alterar os
estilos de formatação de parágrafo

– Alterar cor de página

– Utilizar botões de votação
no Word

– Confirmação de leitura e
entrega de mensagens

#17 – Respondendo a votação e opções avançadas do e-mail

Duração: 00:15:04

– Como votar em e-mails
enviados com botões de votação

– Como alterar a pasta padrão
de itens enviados

– Como programar a hora de
envio de um e-mail

– Direcionar respostas para
outro e-mail

– Janelas de propriedades
avançadas de recursos de e-mail

– Definir prazo de validade
para mensagens

– Definir prioridade de
e-mails

– Como categorizar um
e-mail

#18 – Configurações do corpo de e-mail, Guia Revisão e seus recursos

Duração: 00:15:48

– Formatação do e-mail: HTML
ou Texto Sem Formatação

– Revisão de texto do
e-mail

– Identificando Erros de
Ortografia e gramática

– Corrigindo Erros de
Ortografia e gramática

– Dicionário de Sinônimos

– Contagem de palavras,
páginas e caracteres de um documento

– Como ler em voz alta o
texto do e-mail

– Verificação de
Acessibilidade de um documento

– Pesquisa inteligente: uma
maneira de utilizar Inteligência Artificial em seus e-mails.

– Tradução de textos

– Como ter acesso a ajuda e
treinamentos da Microsoft sobre o Outlook

– Utilizando o assistente
diga-me para enviar uma mensagem

#19 – Manipulando mensagens recebidas

Duração: 00:14:30

– Como adicionar pastas
favoritas no Outlook

– Como remover pastas
favoritas no Outlook

– Criar e manipular pastas
para armazenamento de mensagens

– Como mover mensagens entre
pastas

– Ativar / desativar painel
de leitura

– Definir mensagem como lida
/ não lida

– Como limpar os itens de uma
pasta

– Alterar a forma de
visualização da caixa de entrada

– Como adicionar novas
colunas de dados na janela de visualização das mensagens

– Como classificar as
mensagens por critérios

#20 – Pesquisa de mensagens

Duração: 00:05:51

– Como efetuar a pesquisa
básica de mensagens

– Como fazer a pesquisa
avançada de mensagens

#21 – Página inicial e recursos desta guia da faixa de opções

Duração: 00:13:53

– Arquivar mensagens no
arquivo morto

– Configurações do arquivo
morto (auto arquivar)

– Como ignorar conversas e
desprezá-las no recebimento

– Como limpar mensagens e
eliminar redundâncias

– O que é um lixo eletrônico
e como classificar as mensagens como spam

– Como bloquear ou
desbloquear domínios

– Galeria Responder:
Responder ao remetente, Responder à todos e Encaminhar mensagem

– Gerar reunião a partir de
uma mensagem

– Encaminhar mensagens como
anexo

#22 – Guia Página Inicial / Etapas Rápidas

Duração: 00:11:29

– Como utilizar as etapas
rápidas para agilizar o trabalho e aumentar sua produtividade

– Como configurar uma etapa
rápida existente

– Como criar uma nova etapa
rápida

– Utilizando sinalizadores
para facilitar busca de mensagens na pasta de pesquisa

– Inserir e remover
sinalizador em mensagens

#23 – Regras de mensagens

Duração: 00:10:16

– O que é uma regra no
Outlook

– Como criar uma regra a
partir de uma mensagem

– Configurando regras de
mensagens

– Como criar regras a partir
de um assistente avançado

– Ativando e desativando
regras no Outlook

– Como exportar e importar
regras

#24 – Guia Marcas – Categorizar mensagens

Duração: 00:08:59

– Como criar categorias

– Como categorizar mensagens

– Incluir campo na janela de
visualização para ver as categorias

– Criar pastas de pesquisas
para mensagens categorizadas

– Como acompanhar as
mensagens

– Ativando o painel de
tarefas para visualizar as mensagens acompanhadas.

#25 – OneNote – Um incrível aplicativo de bloco de notas

Duração: 00:07:41

– Como iniciar o OneNote

– Configurar o OneNote para o
primeiro acesso

– Criando cadernos de
anotações

– Adicionando páginas aos
cadernos de anotações

– Como adicionar um e-mail em
uma página do OneNote

– Inserir áudios no
OneNote

– Copiando trechos de tela em
uma página

#26 – Guia Enviar / Receber e opções de organização

Duração: 00:12:12

– Como enviar e receber as
mensagens de e-mail

– Como mostrar o progresso de
envio e recebimento

– Atualizar apenas uma
pasta

– Como baixar cabeçalhos, sem
baixar as mensagens

– Como configurar o Outlook
para trabalhar offline

– Visualizando as
propriedades de uma pasta

– Como redefinir os modos de
visualização

– Opções de organização de
pastas

– Como abrir e utilizar o
painel de pessoas

– Exibir / Ocultar a faixa de
opções

#27 – Botão Backstage, Mensagem de ausência temporária

Duração: 00:06:00

– Como configurar um aviso de
ausência temporária

– Acessando o WebMail para
configurar o assistente de ausência

#28 – Botão Backstage / Botão Arquivo

Duração: 00:15:30

– Como acessar as
configurações das contas de e-mail

– Limpeza da caixa de
correio

– Verificar suplementos que
estão em execução

– Abrir e Exportar Recursos
do Outlook

– Salvar Como – recursos de
salvamento da mensagem

– Recursos de impressão de
e-mail

– Informações da conta e do
produto Office

– Atualizações do Outlook,
como configurar e executa-la

– Configurando e acessando
perfis do Outlook

#29 – Pastas particulares do Outlook

Duração: 00:12:12

– O que é uma pasta
particular

– Como renomear uma pasta
particular

– Acessando o painel de
Gerenciamento de Pastas Particulares

– Abrir uma pasta particular
salva

– Como atribuir uma senha à
pasta particular

– Dicas de segurança

– Como utilizar a ferramenta
de compactar pasta particular

– Como criar uma nova pasta
particular

– Dicas de gerenciamento das
pastas particulares

#30 – Calendário

Duração: 00:09:26

– Como acessar o
calendário

– Modos de exibição dos
ícones dos recursos do Outlook

– Descrição da área de
trabalho do calendário

– Configurações básicas do
calendário (Opções do Outlook)

– Como abrir calendários
diversos

– Visualizando eventos do
calendário

– Alterando os modos de
exibição do calendário

– Dicas de
compartilhamento

– Tipos de eventos de um
calendário (Recorrentes ou não)

– Alterando horário de um
evento recorrente (única ocorrência ou todas)

– Uma breve descrição da
faixa de opções do calendário

#31 – Calendário – Criar um novo evento

Duração: 00:12:14

– Como criar um evento
simples no calendário

– Dicas de criação de evento
(conflitos de horário, tela de cadastro, dia todo, etc.)

– Modos de exibição do
compromisso na agenda (ocupado, disponível, provisório, etc.)

– Definição de lembretes de
um evento

– Como categorizar o
evento

– Como navegar pelo
calendário para identificar eventos programados

– Como criar um evento
recorrente no calendário

– Convidar pessoas para uma
reunião

– Gerenciando participantes
de uma reunião (necessário, opcional, recursos)

– Como enviar um e-mail a
todos os contatos de uma reunião

#32 – Calendário – Alerta de Atividade e Recorrência

Duração: 00:08:42

– O que é um alerta de
atividade (Lembrete)

– Como utilizar a janela de
alertas e gerenciar os lembretes

– Como adiar um alerta

– Como descartar um
alerta

– Detalhe da recorrência dos
alertas

#33 – Calendário – Guia Exibir

Duração: 00:05:17

– Como alterar a forma de
visualização do calendário

– Exibir / Ocultar o painel
de tarefas

– Exibir / Ocultar o painel
de pastas

– Exibir / Ocultar o painel
de leitura

– Exibir / Ocultar o painel
de pessoas

– Como abrir a janela de
alerta

– Como acessar a Ajuda e
obter mais auxílios e treinamentos sobre o Outlook

#34 – Contatos

Duração: 00:12:33

– Como acessar o painel de
contatos do Outlook

– Identificando as contas que
irão gerenciar os contatos

– Como criar e salvar um novo
contato

– Inserindo informações de um
contato

– Dicas de cadastro

– Alterar forma de
arquivamento de um contato (nome sobrenome, sobrenome nome, etc.)

– Como definir a checagem
para evitar duplicidade de contatos

– Inserir imagem para um
contato

– Inserir telefones e
endereços para um contato

– Como utilizar o assistente
de verificação de endereço

– Localização geográfica de
um contato

– Dicas para salvar dados de
um cliente nas anotações

– Campos extras de
cadastro

– Interações com o usuário
(reunião, chamada, atribuir tarefa, etc.)

– Como selecionar um contato
para envio de e-mail

#35 – Contato – Manipulação

Duração: 00:11:25

– Como copiar os dados de um
contato para um e-mail

– Como enviar um contato por
e-mail

– Verificando duplicidade de
cadastro de um contato recebido por e-mail

– Como organizar os
contatos

– Como criar grupos de
contatos

– Adicionar ou remover
contatos a um grupo

– Como enviar e-mail para um
grupo de contatos

– Alterar as formas de
visualização dos contatos (cartão de visita, cartão, telefone, etc)

– Como compartilhar um
contato por e-mail

#36 – Contatos – Galeria Ações

Duração: 00:10:06

– Como mover um contato entre
pastas

– Como criar uma mala direta
para os contatos do Outlook

– Mesclar os campos no Word
para criação e envio de uma mala direta

– Como escolher os campos e
inseri-los no documento para mesclagem

– Testar a mesclagem sem
enviar o documento

– Concluir e mesclar os
contatos para envio por e-mail da mala direta

– Dicas de segurança para
evitar ter a conta de e-mail bloqueado para spam

– Como enviar um contato para
o OneNote

– Categorizar contatos para
identificação e acompanhamento rápido

#37 – Contato – Atividades

Duração: 00:05:21

– Como visualizar as
atividades realizadas com um contato

– Exibir painel de pessoas
para visualização das interações

– Visualizar somente itens
por tipo (tudo, e-mail, anexos, reuniões)

– Informações do contato do
e-mail

#38 – Tarefas

Duração: 00:11:27

– O que são tarefas no
Outlook

– Como criar uma nova
tarefa

– Dicas de cadastro e
controle de uma tarefa

– Definição de lembretes para
uma tarefa

– Controle de execução de uma
tarefa (concluída, em andamento, etc.)

– Painel de acompanhamento de
tarefas

– Marcar uma tarefa como
concluída.

– Acompanhamento das
tarefas

#39 – Tarefas – Recursos de cadastro e uso

Duração: 00:10:25

– Guia Inserir – Recursos que
podem ser inseridos a uma tarefa

– Guia Revisão – Uma breve
revisão da guia

– Formas de Visualização das
tarefas em tela

– Priorização de tarefas e
segmentação de visualização

– Como atribuir uma tarefa a
outra pessoa

– Como receber uma tarefa de
outra pessoa e associar em sua lista de tarefas

– Recursos extras das tarefas

#40 – Anotações

Duração: 00:04:15

– Como criar anotações

– Alterando a forma de
visualização das anotações

– Como categorizar uma
anotação

– Como inserir as anotações
na Área de trabalho

– Apagar anotações

#41 – Diário

Duração: 00:11:43

– Visualização de Pastas no
Outlook

– O que é o Diário

– Como cadastrar um evento ao
Diário

– Identificando atividades do
Diário

– Limitações do diário

– Finalização do
treinamento

Bons estudos!

Abraços,

Alessandro Trovato

Lançamento: Curso Outlook 2016 – 41 aulas

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