Adicionando descrição às suas fórmulas personalizadas (UDFs)
Imagine a situação: você prepara uma fórmula em VBA
para usar na planilha, mas o usuário não entende
porque o Excel não mostra os parâmetros quando
digita a fórmula:
para usar na planilha, mas o usuário não entende
porque o Excel não mostra os parâmetros quando
digita a fórmula:
Quando ele clica em “Inserir função” encontra a
seguinte tela:
seguinte tela:
Esta fórmula de exemplo é bem simples e
autoexplicativa, até dá para entender sua função e o
que faz. Em fórmulas complexas isto realmente acaba
sendo um problema.
autoexplicativa, até dá para entender sua função e o
que faz. Em fórmulas complexas isto realmente acaba
sendo um problema.
O que podemos fazer para ajudar o usuário? A partir
da versão 2010 do Excel é possível executar uma
rotina para adicionar as descrições. Ela é bem
simples:
da versão 2010 do Excel é possível executar uma
rotina para adicionar as descrições. Ela é bem
simples:
Sub DescreverFuncao()
Dim
Nome
As String
Nome
As String
Dim
Descricao
As String
Descricao
As String
Dim
Categoria
As String
Categoria
As String
Dim Argumentos(1 To 6)
As String
As String
Nome = “MEDIAFINAL”
Descricao = “Retorna a média final
para um conjunto de quatro provas, um trabalho e
participação em aula”
para um conjunto de quatro provas, um trabalho e
participação em aula”
Categoria = 14 ‘ Definido pelo
usuário, valor padrão
usuário, valor padrão
Argumentos(1) = “Nota da prova
1”
1”
Argumentos(2) = “Nota da prova
2”
2”
Argumentos(3) = “Nota da prova
3”
3”
Argumentos(4) = “Nota da prova
4”
4”
Argumentos(5) = “Nota do trabalho
entregue”
entregue”
Argumentos(6) = “Nota de
participação em aula”
participação em aula”
Application.MacroOptions _
Macro:=Nome, _
Description:=Descricao, _
Category:=Categoria, _
ArgumentDescriptions:=Argumentos
End Sub
Essa rotina só precisa ser executada uma vez para
as descrições aparecerem:
as descrições aparecerem:
A rotina é bem simples: foram criadas algumas
variáveis contendo as descrições e essas variáveis
foram utilizadas como valores para os parâmetros do
método Application.MacroOptions.
variáveis contendo as descrições e essas variáveis
foram utilizadas como valores para os parâmetros do
método Application.MacroOptions.
O nome e a descrição são bem simples, é só colocar
o texto para descrever. Para os argumentos, é
preciso criar um array com a quantidade de
parâmetros que a função tem. Como esta função tem
seis parâmetros, foi utilizado
Dim Argumentos (1 To 6). Já a categoria
recebe um valor numérico de acordo com a seção em
que ela melhor se encaixar. O valor 14 se refere a
funções definidas pelo usuário. Clicando em inserir
fórmula e selecionando esta seção, a fórmula criada
aparece com sua descrição e seus argumentos:
o texto para descrever. Para os argumentos, é
preciso criar um array com a quantidade de
parâmetros que a função tem. Como esta função tem
seis parâmetros, foi utilizado
Dim Argumentos (1 To 6). Já a categoria
recebe um valor numérico de acordo com a seção em
que ela melhor se encaixar. O valor 14 se refere a
funções definidas pelo usuário. Clicando em inserir
fórmula e selecionando esta seção, a fórmula criada
aparece com sua descrição e seus argumentos:
É possível colocar em outras categorias. As opções
são as seguintes (algumas não aparecem em versões
mais antigas):
são as seguintes (algumas não aparecem em versões
mais antigas):
1: Financeira
2: Data e Hora
3: Matemática e Trigonométrica
4: Estatística
5: Pesquisa e Referência
6: Banco de Dados
7: Texto
8: Lógico
9: Informações
10: Comandos (normalmente oculta)
11: Personalização (normalmente oculta)
12: Controle de Macro (normalmente oculta)
13: DDE/Externa (normalmente oculta)
14: Definido pelo Usuário
15: Engenharia
16: Cubo
17: Compatibilidade
18: Web
Lembre-se que a rotina só precisa ser executada uma
vez para adicionar as descrições, que passam a ser
atreladas à planilha. Se precisar alterar alguma
descrição ou mesmo a categoria da fórmula, basta
editar a rotina e processar novamente.
vez para adicionar as descrições, que passam a ser
atreladas à planilha. Se precisar alterar alguma
descrição ou mesmo a categoria da fórmula, basta
editar a rotina e processar novamente.
Espero que este artigo seja útil. Se tiver alguma
sugestão de pauta, deixe nos comentários. Até o
próximo artigo!
Pedro Martins
Pós-graduando em Business Intelligence e Big Data pela Faculdade
Impacta de Tecnologia. Formado em Tecnologia em Eletrônica Digital
com Ênfase em Microprocessadores
Impacta de Tecnologia. Formado em Tecnologia em Eletrônica Digital
com Ênfase em Microprocessadores
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